VAI TRÒ CỦA TEAM LEADER
TRONG HOẠT ĐỘNG NHÓM
oooooooooooooooooooooooooo
Làm việc theo nhóm là một xu thế làm việc
rất phát triển và hiệu quả trong các doanh nghiệp hiện nay. Để nhóm hoạt động
tích cực, vai trò xây dựng của trưởng nhóm là vô cùng quan trọng.
1.TẬP HỢP NHỮNG CÁ NHÂN XUẤT SẮC
- Khả năng làm việc của những nhân viên
hàng đầu có thể mang lại những khoản lợi nhuận khổng lồ. Đừng ngần ngại đầu tư
cho nhóm của mình một vài nhóm viên "có sạn trong đầu". Một người
giỏi bằng 3 người trung bình, đừng quá quan tâm đến số lượng.
- Để mời được những nhóm viên có năng lực
đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Đừng tìm kiếm kiểu "fast food".
Hãy tìm hiểu tính cách, động cơ làm việc của những người được lựa chọn cũng như
năng lực chuyên môn của họ, thể hiện ở khả năng giải quyết vấn đề, tầm nhìn và
cách phân tích các chi tiết.
2.PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ PHÙ HỢP VỚI KHẢ NĂNG VÀ ĐỘNG CƠ
- Nhiều nhà quản trị chưa nhận thức được
tầm quan trọng của vấn đề này. Phân công nhiệm vụ phù hợp với khả năng và động
cơ của từng thành viên, đó là một sự đảm bảo chắc chắn cho các nhiệm vụ được
hoàn thành hiệu quả nhất. Khi đặt một người vào đúng vị trí của họ, trao cho họ
vũ khí sở trường, công việc đảm bảo sẽ được thực hiện rất xuất sắc.
- Bạn có thể giúp các nhân viên tự khám phá
ra động cơ làm việc và khả năng của họ bằng cách phỏng vấn, giao việc, thử
trình độ,...
3.ĐẢM BẢO SỰ CÂN BẰNG
- Một dự án luôn thực hiện rất nhiều hoạt
động. Vì vậy, trong nhóm phải có đầy đủ các nhóm viên chuyên gia trong từng
lĩnh vực (tư vấn, phân tích, chuyên gia IT…). Rắc rối trong ở khâu nào sẽ có
người giải quyết ngay khâu ấy, không để dự án bị ách.
- Sự cân bằng trong tính cách giữa các cá
nhân cũng cần đảm bảo, điều này sẽ thúc đẩy mối quan hệ tốt đẹp trong nhóm.
Luôn đề cao tinh thần tập thể, lựa chọn thành viên có chuyên môn cao đồng thời
với khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc cũng như với những người
khác.
4.KIỂM SOÁT VÀ ĐIỀU CHỈNH KỊP THỜI
- Là nhóm trưởng, bạn phải sâu sát mọi hoạt
động của nhóm để có những điều chỉnh hợp lý. Không chỉ điều chỉnh công việc,
bạn còn phải điều chỉnh mối quan hệ giữa các nhóm viên, kịp thời phát hiện
những mâu thuẫn nội bộ để hóa giải, không để chúng ảnh hưởng đến công việc.
- Sự tự ý thức trong nhóm là điều cốt yếu,
các thành viên cần thường xuyên đóng góp ý kiến, trình bày quan điểm của mình.
Các buổi thảo luận công khai, có quy mô là rất cần thiết.
5.GÂY DỰNG LÒNG TIN
- Không nên "vạch lá tìm sâu" hay
tùy tiện khiển trách thành viên trong nhóm. Bên cạnh đó, việc biểu dương các
thành tích, dù là nhỏ và đánh giá cao sự đóng góp của các thành viên sẽ thiết
lập được sự thi đua và tính thân thiết trong nhóm.
- Biết chấp nhận sai sót của mọi người, coi
đó như một cách để họ học hỏi. Chắc chắn về vai trò và trách nhiệm của từng
người để giao nhiệm vụ cho họ. Một nhà quản trị giỏi phải biết cân bằng giữa
sức mạnh của từng cá nhân với sức mạnh của tập thể.
6.CHẶT CHẼ TRONG CÔNG VIỆC VÀ THÂN MẬT VỚI MỌI NGƯỜI
- Tạo cơ hội cho các thành viên phát huy
tối đa khả năng của mình. Sự hoàn thiện của mỗi cá nhân sẽ đóng góp cho thành
công của cả nhóm.
- Động viên các thành viên trong nhóm khi
họ gặp phải thất bại và cho phép họ sửa sai. Đặt con người lên hàng đầu. Cư xử
chân thành với các nhóm viên.
7.NHẮC NHỞ THƯỜNG XUYÊN VÀ KIỂM TRA SỰ THỰC HIỆN.
- Sự minh bạch, rõ ràng trong việc truyền
đạt thông tin cho cả nhóm là điều kiện rất quan trọng để thành công. Một dự án
thường gặp nhiều thay đổi so với kế hoạch trong quá trình triển khai, mỗi thành
viên cần nắm bắt kịp thời những điều chỉnh, tránh sự nhận thức mơ hồ.
- Tập thể nhóm cần được thông tin về bất kỳ
một sự thay đổi nào, từ đó có thể tránh những va chạm làm ảnh hưởng đến công
việc và nhiệm vụ của họ. Cần chắc chắn rằng các thành viên có sự nhận thức đầy
đủ như nhau về những gì cần hoàn thành và mọi người luôn gắn kết với nhau.
- Bên
cạnh đó, nhà quản trị luôn phải cập nhật những thông tin phản hồi. Có như vậy,
hoạt động của nhóm mới thực sự mang lại hiệu quả tối ưu.
Theo askmen
Hãy liên lạc với đội ngũ chúng tôi để được tư vấn về các chương trình Teambuilding (xây dựng Đội Ngũ) - Event (tổ chức Sự Kiện) - M.I.C.E - Wedding (Dịch vụ Cưới) một cách chi tiết, hoàn chỉnh và hoàn hảo nhất theo yêu cầu của quý vị.
Tel: 08.3726 9962 - 3726 3941
Hotline: 0946.139 169 gặp Ms Bạch
0902.635 615 gặp Mr Kiệt
Email: contact@teampower.vn
Website: https://www.teampower.vn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét